Existe uma janela curta, mais ou menos três semanas antes da volta às aulas, em que a família senta para decidir o que o filho vai fazer no semestre e o adulto decide se retoma o inglês. Quem fala com essas pessoas dentro da janela enche a agenda. Quem espera o semestre começar disputa o que sobrou.
Este é o roteiro para atravessar essa janela sem perder nada.
Três semanas antes: fale com quem já é seu aluno
Retomar aluno antigo custa uma mensagem. Conseguir aluno novo custa semanas. Ainda assim, a maioria dos professores começa pelo lado caro.
Faça a lista de todo mundo que teve aula com você nos últimos doze meses, incluindo quem parou. Mande mensagem individual, nunca em lista de transmissão:
"Oi, Ana. Estou montando os horários do semestre e separei terça e quinta às 18h, que era o seu horário. Quer que eu segure para você? Preciso confirmar até sexta."
Três coisas fazem essa mensagem funcionar: ela é pessoal, oferece um horário concreto, e tem prazo. Mensagem sem prazo vira "depois eu te falo" e nunca mais.
Duas semanas antes: decida o preço e comunique
Volta às aulas é o único momento do ano em que reajuste não gera atrito, porque o aluno já espera que tudo mude de preço. Se você não reajustou no ano passado, esse é o momento.
Comunique junto com a confirmação de horário, no mesmo texto, sem parágrafo separado e sem pedido de desculpa. Preço em mensagem própria vira negociação. Preço dentro da confirmação de horário vira informação.
Duas semanas antes: monte a grade no papel, não na cabeça
Desenhe a semana e marque três coisas:
- horário nobre: 7h, 12h e das 18h às 21h. É o que todo mundo quer e o que você deve preencher primeiro
- horário morto: as faixas que ninguém pede. Ou você aceita que ficam vazias, ou cria algo para elas (aula em dupla mais barata, turma de conversação, atendimento a quem trabalha em escala)
- intervalo real: aula colada em aula por quatro horas parece ótimo na planilha e destrói você em três semanas
Deixe pelo menos duas janelas livres para reposição. Sem elas, todo cancelamento vira dor de cabeça no mês inteiro.
Uma semana antes: escreva as suas regras
Não precisa de contrato de advogado. Precisa de uma página, mandada por escrito para todo aluno novo e para todo aluno que volta:
- valor da hora e forma de pagamento
- dia do vencimento
- política de cancelamento: com quantas horas de antecedência a aula não é cobrada
- o que acontece com falta sem aviso
- período de férias e feriados
Quase toda briga de professor particular com aluno nasce de um item dessa lista que nunca foi dito em voz alta. Mandar por escrito no começo evita a conversa constrangedora em maio.
Uma semana antes: capte com o que você já tem
Antes de pensar em anúncio pago, use os canais gratuitos:
- peça indicação a quem está satisfeito, com pedido específico: "Você conhece alguém que esteja procurando aula de inglês para este semestre?" funciona muito melhor que "indica aí"
- avise a escola do bairro que você tem horário para reforço
- publique uma vez no seu perfil dizendo quantas vagas restam e em quais horários. Vaga com número tem urgência, "aceito alunos" não tem
- reative quem sumiu: quem teve aula com você em 2025 e parou é o público mais fácil que existe
Primeira semana: as duas coisas que seguram o aluno
O aluno decide se fica nas duas primeiras aulas, e ele decide por dois motivos que não têm a ver com didática:
Ele precisa sentir que existe um plano. Na primeira aula, mostre onde ele está e aonde vai chegar em três meses. Não precisa ser um documento bonito. Precisa existir.
Ele precisa ver progresso rápido. Deixe uma vitória pequena e concreta acontecer logo: uma conversa de dois minutos que ele conseguiu sustentar, uma prova antiga que ele agora resolve. Progresso invisível vira desistência em abril.
O que fazer no domingo antes do primeiro dia
Confirme por mensagem, uma a uma, as aulas da semana. Parece exagero e não é: a taxa de falta na primeira semana cai pela metade quando existe confirmação, porque a rotina de todo mundo ainda está desmontada.
Depois disso, o semestre já está de pé. O resto é dar aula, que é a parte que você sabe fazer.